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Les outils de gestion de projet aident à gérer les charges de travail, à fluidifier le flux de travail, à organiser les tâches et les activités et à collaborer dans un espace de travail partagé. Ces outils contribuent à exécuter un projet, à faciliter la collaboration, à fournir des mises à jour et bien plus encore. Homme ou femme d’affaires ou gestionnaire, vous aurez besoin de ces outils pour vous aider à définir la portée, le budget, le calendrier, le suivi et la création de valeur pour atteindre vos objectifs commerciaux ou autres. Cet article regroupe les 7 outils de gestion de projet que vous pouvez utiliser.
7 meilleurs outils de gestion de projet gratuits que vous devriez avoir
Outil de gestion de projet en ligne et sur PC
ClickUp
ClickUp est l’un des meilleurs outils de gestion de projet. Vous pouvez profiter de son accès gratuit à un nombre illimité d’utilisateurs, de tâches, de plusieurs projets et de toutes ses fonctionnalités pour une durée illimitée. Il dispose de champs personnalisés, de vues personnalisées, de priorisations de tâches, d’aperçu permanent d’objectifs, un glisser-déposer, de possibilité d’attribution de commentaires et plus de 50 fonctionnalités illimitées.
Système pris en charge : Windows, Mac, Android, iOS.
Toggle plan
Toggle plan est un logiciel de planification de tâches et d’équipe en ligne qui fournit des informations rapides et à jour sur le calendrier, le projet en cours et la répartition des tâches. Il dispose également d’une fonctionnalité supplémentaire qui vous permet de coder les tâches par des couleurs, ajouter des notifications et son interface intuitive permet une prise en main facile et rapide de ses fonctions. Nous retiendrons sa fonctionnalité de planification de projet visuelle qui est la raison pour laquelle il figure sur la liste des outils de gestion de projet à utiliser en 2020.
Système supporté : Windows, Mac, Android, iOS.
MeisterTask
MeisterTask doit sa popularité aux tableaux Kanban qu’il propose, au lieu de notes post-it. L’utilisation du tableau Kanban étant plus pratique, vous pouvez effectuer votre tâche, ajouter des commentaires, des notes, des dates d’échéance et bien plus encore. Vous pouvez regrouper tout cela en un seul endroit, pour facilement les surveiller et savoir exactement ce que vous aurez à faire en premier. Cet outil de gestion de projet vous accompagnera dans le suivi et la réalisation de vos plans et votre flux de travail. De plus, son nombre illimité de projets fait de cet outil l’un des meilleurs outils de gestion de projet que vous pouvez obtenir sur Internet.
Système pris en charge : Windows, Mac, Android, iOS.
Freedcamp
Autre outil de gestion de projet, Freedcamp. Il fournit une gestion de tâches, la génération de rapports, la collaboration, le suivi des tâches et du temps, et l’examen des diagrammes de Gantt. Ses fonctionnalités de collaboration fournissent un espace de travail centralisé qui vous permet de communiquer avec plusieurs personnes comme organiser des réunions de conférence, faciliter le travail d’équipe, créer des tâches d’équipe partagées et bien plus encore. Cela dit, vous pouvez surveiller votre travail et suivre toutes les dernières mises à jour apportées au sein de l’organisation.
Système pris en charge : Windows, Mac, Android, iOS.
Teamwork Projects
Le dernier outil de gestion de projet sur la liste est le Teamwork project, un logiciel de gestion de tâches très connu qui est bon aussi bien pour le manager que pour toute une équipe. Avec toutes les fonctionnalités fournies, vous pouvez effectuer une planification efficace, collaborer avec les personnes au sein de l’organisation et livrer le travail comme objectif de l’entreprise. Cet outil prendra soin de chaque petit détail de votre plan afin que tous les membres de l’équipe se concentrent et soient conscients des objectifs et des missions de l’entreprise. Pour obtenir plus d’informations, vous pouvez visiter leur site et l’essayer.
Système pris en charge : Windows, Mac, Android, iOS.
Outil de gestion de projet pour mobiles uniquement
Airtable
Airtable est une autre solution essentielle à la gestion de projet qui permet à vos équipes de visualiser leurs tâches, leur calendrier, leur tableau de bord Kanban, leurs rapports, leur suivi des tâches et du temps. Il contient des tableaux qui contiennent toutes les informations dont vous aurez besoin pour un projet spécifique, il contient également des fichiers, des cases à cocher, l’état des projets, des enregistrements, etc. Ces fonctionnalités vous permettent de garder le cap. De plus, sa fonctionnalité collaborative fait de cette application, l’un des meilleurs outils de gestion de projet gratuits en 2020.
Système pris en charge : iOS, Android
Avaza
Êtes-vous à la recherche d’un outil cloud qui gère efficacement les projets Avaza pourrait être l’outil que vous recherchez. Cet outil vous permettra d’effectuer la gestion des tâches, le suivi du temps, la planification de projet, la gestion des ressources, le suivi de projet et la facturation. Vous pouvez gérer avec succès vos projets en collaborant avec vos tâches à vos équipes grâce à ses fonctionnalités exceptionnelles telles que basculer instantanément entre Kanban et Gantt, vous pouvez également visualiser les tâches de groupe à la fois nouveau projet et en cours, et enfin, vous convertissez votre e-mail en nouvelles tâches. Cela dit, vous pouvez essayer cet outil de gestion de projet gratuit pour en savoir plus sur ses autres fonctions.
Système pris en charge: iOS, Android
Conclusion
Toutes les solutions susmentionnées ci-dessus sont utiles concernant la planification et la gestion des flux de travail en équipe, l’organisation des tâches et des activités et la collaboration dans un espace de travail partagé. Il conclut que la meilleure solution dépend de votre préférence qui convient à votre capacité et à votre goût.
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